PiRcube WIKI

PiRcube CLUB est un ensemble d’outils destinés aux sociétés, ententes et groupements. Ce module leur permet de gérer leur calendrier des concours, les mises en loge et les feuilles d’enlogements. Il fournit également des relevés de jeu et plusieurs rapports de consolidations des différents niveaux de jeu.

Afin de devenir administrateur de la société que vous représentez, vous devez d’abord créer un compte PiRcube Club et lier votre compte à votre société. Vous pourrez alors publier le calendrier des concours et ouvrir ceux-ci aux annonces des membres de la société.

• Comment se créer un compte PiRcube CLUB ?
   
• Comment lier mon compte à la société que je représente ?
   
• Comment gérer le calendrier des concours de ma société ?
   
• Comment transformer un des concours figurant dans le calendrier de ma société en concours SPOT ?
   
• Comment permettre aux colombophiles participants d’annoncer leurs pigeons dans un concours de ma société ?
   
• Comment activer les notifications automatiques depuis les constateurs ?
   
• Comment gérer les annonces et clôturer le concours ?
   
• Comment gérer les mises en loge ?

Afin de gérer une société, il est indispensable d’avoir son propre compte PiRcube. Un compte PiRcube vous permet d'utiliser indifféremment les modules LOFT, CLUB et SPOT de l'application PiRcube.

La création de votre compte PiRcube se fait via la page d’inscription. Un email d’activation vous sera envoyé à l’adresse que vous aurez renseignée. Cliquez sur le lien d’activation contenu dans ce mail pour activer votre compte.

Si vous possédez déjà un compte PiRcube mais que vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser à l’aide de cette page.

1. Dans la page d'accueil, cliquez sur [Gérer les sociétés, ententes ou groupements liés à mon compte] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
    
2. Cliquez sur le bouton [Ajouter].
    
3. Introduisez le pays et le numéro de matricule de la société. PiRcube vous propose automatiquement la liste des sociétés correspondant aux caractères que vous avez introduits.

Deux cas sont possibles :

• La société recherchée apparaît dans la liste
  1. Cliquez sur le nom de la société une fois qu’elle apparaît dans la liste. L’ensemble des champs restants sont automatiquement complétés.
  2. Cliquez sur le bouton [Lier mon compte].
      
• La société recherchée n’apparaît pas dans la liste
  1. Cliquez sur le bouton [Créer nouvelle société].
  2. Assurez-vous de correctement introduire les informations de la société.
  3. Cliquez sur le bouton [Lier mon compte].

Vérifier que la société apparaît bien dans la liste des sociétés liées à votre compte.

Si vous êtes le premier à réclamer la gestion de cette société, votre fonction sera automatiquement Admin PiR3. Consultez la page des fonctions pour comprendre ce que cela implique.

Si la société compte déjà des administrateurs, vous ne serez réellement autorisé à gérer la société qu’une fois que votre demande aura été approuvée par un des représentants déjà enregistrés pour cette société. En attendant qu'un administrateurs vous assigne une fonction, vous aurez le statut Adhérent et n'aurez qu'un accès limité à la gestion de la société.

1. Cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
    
2. Cliquez sur [Gérer le calendrier des concours des sociétés liées à mon compte].
    
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez la société pour laquelle vous voulez gérer le calendrier.

Les opérations suivantes sont possibles :

Ajouter un concours :

1. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour faire apparaître la fenêtre [Ajouter un concours].
   
2. Introduisez le nom du concours. PiRcube vous propose automatiquement la liste des lieux de lâcher connus correspondant aux caractères que vous avez introduits.
   
3. Cliquez sur le nom du concours une fois qu’il apparaît dans la liste. Si votre concours ne figure pas dans la liste, Suivez cette procédure pour l’ajouter à la base de données.
   
4. Introduisez les informations demandées :
   • Date de lâcher
   • Date d’enlogement
   • Toutes les catégories pour lesquelles une classification sera établie
   • Type de concours
   • Information (commentaire libre).
     
5. Cliquez sur le bouton [Valider] pour ajouter ce concours au calendrier.

Modifier un concours :

1. Accédez au menu du concours en passant la souris sur l’icône situé à la fin de la ligne de ce concours.
   
2. Cliquez sur [Modifier le concours] pour faire apparaître la fenêtre de modification.
   
3. Effectuez les modifications nécessaires puis cliquez sur le bouton [Valider].

Supprimer un concours :

1. Accédez au menu du concours en passant la souris sur l’icône situé à la fin de la ligne de ce concours.
   
2. Cliquez sur [Supprimer le concours] pour faire apparaître la fenêtre de suppression.
   
3. Confirmer la suppression du concours en cliquant sur le bouton [Supprimer].

Copier le code du widget :

Vous pouvez afficher le calendrier de votre société directement sur votre site web en insérant le code du widget affiché en bas de page.

1. Cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
    
2. Cliquez sur [Gérer le calendrier des concours des sociétés liées à mon compte].
    
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez la société pour laquelle vous voulez gérer le calendrier.

Les opérations suivantes sont possibles :

Ajouter un concours aux concours Spots :

1. Accédez au menu du concours en passant la souris sur l’icône situé à la fin de la ligne de ce concours.
2. Cliquez sur [Ajouter aux concours Spots] pour transformer le concours en concours Spots.
3. Un [S] rouge apparaît alors à côté du nom du concours pour montrer qu’il s’agit d’un concours Spot. Les concours Spots peuvent être gérés via la page Gérer les concours Spot en cours ou en attente.

Retirer un concours des concours Spots :

1. Cette option n’apparaît que pour les concours Spot en attente ([S] rouge).
2. Accédez au menu du concours en passant la souris sur l’icône situé à la fin de la ligne de ce concours.
3. Cliquez sur [Retirer des concours Spots] pour retirer le concours des concours Spots en attente. Le [S] rouge disparaît.

Voir le concours Spots :

1. Cette option n’apparaît que pour les concours Spot en cours ([S] vert).
2. Accédez au menu du concours en passant la souris sur l’icône situé à la fin de la ligne de ce concours.
3. Cliquez sur [Voir le concours Spots]. Vous serez envoyé vers la page Gérer les concours Spot en cours ou en attente.

1. Assurez-vous que le concours devant être ouvert aux annonces a bien été ajouté aux concours Spots. Si c’est le cas, un [S] vert ou rouge apparaît à côté du nom du concours dans le calendrier de la société. Si ce n’est pas le cas, suivez cette procédure.
    
2. Cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
    
3. Cliquez sur [Gérer les concours Spot en cours ou en attente].
    
4. Dans le menu déroulant, sélectionnez la société pour laquelle vous voulez gérer le calendrier.
    
5. Cliquez sur [Concours en attente] pour faire apparaître les concours spots non-encore ouverts. Uniquement les concours entièrement complétés peuvent être ouverts aux annonces.
    
6. Accédez au menu du concours en passant la souris sur l’icône situé à la fin de la ligne de ce concours.

Les opérations suivantes sont possibles :

Compléter le concours :

A utiliser le jour du concours, lorsque le lâcher a été effectué. Permet de renseigner les informations de lâcher et d’ouvrir le concours aux annonces.

Cliquez sur [Compléter] pour introduire les informations de lâcher du concours :

• Données sur le lâcher : organisateur, heure de lâcher et conditions météorologiques.
• Des commentaires libres
  • Informations société : visible par les amateurs de votre société uniquement e.g. “Dépouillements à 18h”.
  • Informations concours : visible par tous les amateurs des sociétés participantes e.g. “International CIF”.
• Le nombre total de pigeons participants pour votre société.
• Participants par catégorie : indiquez le nombre de pigeons engagés par votre société dans chaque catégorie.
• Si les pigeons peuvent être inscrits dans plusieurs catégories, cochez la case Doublages autorisés.

Cliquez sur le bouton [Valider] pour terminer l’introduction des données. Une fois entièrement complété, il devient possible d’ouvrir le concours aux annonces.

Ouvrir le concours Spot :

A utiliser le jour du concours, lorsque les informations de lâcher ont été renseignées. Permet d’ouvrir le concours aux annonces et de le rendre disponible aux colombophiles dans la page Je suis colombophile et je veux souscrire à un concours pour y annoncer mes constatations.

1. Uniquement les concours entièrement complétés peuvent être ouverts aux annonces
2. Cliquez sur [Ouvrir le concours Spot] pour afficher la fenêtre d'ouverture du concours
3. Choisissez le mode d'introduction des annonces :
   • Amateurs + Administrateur : dans ce mode, les colombophiles peuvent introduire leurs annonces eux-mêmes via la carte Google Maps. L'administrateur du concours peut aussi (comme toujours) introduire les annonces via la console d'administration.
   • Validation par administrateur : les colombophiles peuvent introduire leurs annonces eux-mêmes via la carte Google Maps mais celles-ci ne sont publiées qu'après validation d'un administrateur du concours via la console d'administration.
   • Administrateur uniquement : les annonces ne peuvent être renseignées que par un administrateur du concours via la console d'administration.
4. Choisissez le mode d'accessibilité au concours :
   • Public : les colombophiles peuvent s'inscrire au concours.
   • Identification requise : une connexion à un compte PiRcube LOFT est nécessaire avant de pouvoir s'inscrire au concours.
   • Spectateur uniquement : les colombophiles peuvent visualiser le concours en mode spectateur uniquement.
   • Via le lien URL uniquement : le concours est invisible et ne peut être accédé que via le lien URL. Ce lien est disponible dans la console d'administration et doit être communiqué aux colombophiles par l'administrateur.
5. Cliquez sur [Valider] pour basculer le concours dans la liste des concours ouverts aux annonces.
6. Vous pouvez maintenant gérer les annonces et clôturer le concours.

Retirer des concours Spot :

Si vous n’avez pas l’intention d’ouvrir un concours aux annonces, vous pouvez le retirer de la liste des concours en attente.

1. Cliquez sur [Retirer des concours Spot] pour faire disparaître ce concours de la liste des concours en attente.
2. Ce concours peut toujours être ajouté à nouveau via la page de gestion du calendrier.

1. Assurez-vous que le concours est bien ouvert aux annonces. Si c’est le cas, un [S] vert apparaît à côté du nom du concours dans le calendrier de la société. Si ce n’est pas le cas, suivez cette procédure.
    
2. Cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
    
3. Cliquez sur [Gérer les concours Spot en cours ou en attente].
    
4. Dans le menu déroulant, sélectionnez la société pour laquelle vous voulez gérer le calendrier.
    
5. Cliquez sur [Concours ouverts] pour faire apparaître les concours spots actuellement en cours et ouverts aux annonces.
    
6. Accédez au menu du concours en passant la souris sur l’icône situé à la fin de la ligne de ce concours.

Les opérations suivantes sont possibles :

Lancer la Console d'administration :

Permet au représentant d’une société d'administrer le concours.

Cet outil permet notamment de

• modifier les informations du concours
• ajouter des colombophiles
• bannir un colombophile qui n’aurait rien à faire dans le concours
• ajouter des annonces
• supprimer une annonce qui serait jugée incorrecte
• envoyer des messages aux colombophiles connectés

Plus d'information sur cette page.

Clôturer le concours :

Cliquez sur [Clôturer le concours] pour terminer le concours.

Une fois qu’un représentant estime que le nombre d’annonces dépasse avec certitude le nombre de prix possible pour la société, il peut clôturer le concours. Ceci aura pour conséquence de retirer le concours de la liste des concours accessibles par les colombophiles. Les colombophiles actuellement dans la carte du concours recevront un message de clôture et ne pourront plus annoncer de nouvelles constatations. Il est possible de ré-ouvrir un concours via la page de gestion du calendrier

Depuis la saison 2023, une collaboration entre PiRcube et certains fabricants de constateurs a permis l’activation d’une nouvelle fonctionnalité de notification automatiques des constatations.

Description du service

• Les informations de constatation sont transmises immédiatement à PiRcube lors de l’arrivée du pigeon.
• Le classement provisoire du concours est instantanément mis à jour.
• Une liste exhaustive de toutes les notifications est disponible sur la page des notifications.

Activation

Côté constateur: Les constateurs participants envoient les informations automatiquement. Il n'est pas nécessaire d'activer cette fonctionnalité au niveau de l'appareil. Le colombophile doit simplement s'assurer que les données encodées sont exactes (nom du concours, coordonnées, numéro de licence).

Côté Pircube : Pour que l’annonce SPOT soit automatiquement créée et que le classement provisoire soit mis à jour, les conditions suivantes doivent être remplies :

1. Le nom du concours envoyé par le constateur doit être un nom officiel reconnu par PiRcube. La liste des concours officiels peut être consultée sur cette page. Si le nom du concours au niveau du constateur est incorrect et ne peut pas être modifié, l’administrateur du concours peut le relier au concours SPOT à l’aide de la console d’administration.
2. Le concours doit être ouvert dans PiRcube SPOT. Voir procédure.
3. Le colombophile doit être inscrit à ce concours dans PiRcube SPOT. Soit de sa propre initiative, soit de celle de l'administrateur via la console d’administration.

Comment vérifier que les constatations de vos pigeons ont bien été envoyées vers PiRcube ?

L’entièreté des notifications reçues par PiRcube sont listées sur la page des notifications. Vous pouvez filtrer la liste selon le nom du concours ou du colombophile, le type de constateur ou le code retour. Si votre constatation n'apparaît pas dans la liste, cela veut dire que votre constateur n'a rien envoyé à PiRcube.

La colonne STATUT fournit le code de retour de la notification. Un code 100 signifie que l’annonce SPOT a été automatiquement créé. Tout autre code signifie qu’un problème a empêché la création du SPOT. Vous pouvez déterminer la cause du problème en fonction du code de retour. Cliquez sur le code pour voir l'explication détaillée de la page des codes de retour des notifications.

Limitations connues

Certaines limitations sont observées en fonction du fabricant. Si vous en découvrez d'autres, veuillez contacter admin@pir3.net.

BRICON

• Les notifications automatiques ne sont activées que pour les colombophiles sous licence de la fédération française

UNIKON

• Le colombophile est identifié à l’aide de ses coordonnées ou de son numéro de licence. Ces informations ne sont pas transmises par UNIKON et une convention a été mise en place pour résoudre ce problème. Le numéro de licence est envoyé via le champ Secteuren respectant cette convention de nommage : AAA BBB CCCCC où AAA est le code pays, BBB est le code département et CCCCC est le numéro de licence du colombophile.
• La catégorie du concours n’est pas transmise par UNIKON. Pour résoudre ce problème, le code catégorie peut être ajouté entre parenthèses à la suite du nom du concours. Par exemple : Bourges (F). En respectant les codes suivants : (P) Pigeonneaux, (Y) Yearlings, (V) Vieux, (F) Femelles.

Chargement automatique du fichier dans LOFT

La fonctionnalité LOFT Chargement d'un fichier constateur a été étendue pour permettre le chargement des données du concours directement depuis les informations reçue des constateurs. Plus d'info ici.

1. Cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
    
2. Cliquez sur [Gérer le calendrier des concours des sociétés liées à mon compte].
    
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez la société pour laquelle vous voulez gérer le calendrier.
    
4. Cliquez sur [Enlogement] dans le menu déroulant du concours pour ouvrir la page de gestion des mises en loge.
   

Si la mise en loge a déjà été créée pour un concours, vous pouvez y accéder directement depuis le menu principal en cliquant sur [Gestion des mises en loge].

Pages d'aide sur la gestion des mises en loge :

• Paramétrage du concours et des feuilles d'enlogement.
• Introduction et validation des feuilles d'enlogement.

.

.

.

N'hésitez pas à nous poser votre question directement à cette adresse : admin@pir3.net.

.

.

www.pir3.net/club

.

.

.

.