Gestion de la mise en loge d'un concours
Cette page permet aux représentants de sociétés de gérer les enlogements de leur concours.
Fonctionnalité accessible via le menu principal et via le calendrier des concours en cliquant sur [Enlogement] dans le menu déroulant du concours.
La page comporte les sections suivantes.
Information sur le concours
Cette fenêtre fournit les informations suivantes :
- Le concours et les catégories disponibles. Les modifications de ces informations doivent être faits via la page de gestion des concours. Attention, si vous modifier la liste des catégories alors qu’il y a déjà des feuilles introduites pour ce concours, vous devrez peut-être revalider les feuilles impactées par le changement.
- Le statut de la mise en loge :
- En attente : la mise en loge n’est pas encore paramétrée et les feuilles ne sont pas encore disponibles.
- En cours : l’enlogement est ouvert et les amateurs peuvent introduire leurs feuilles.
- Clôturé : la mise en loge a été clôturée par un administrateur de la société et il n’est plus possible d’introduire de nouvelles feuilles. Il est possible de réouvrir l’enlogement si nécessaire.
- Accessibilité de la feuille : ne peut être définie que pendant que la mise en loge est en cours.
- Public : le lien URL de la feuille d’enlogement est affiché dans le calendrier des concours de la société. N’importe qui peut donc introduire une feuille d’enlogement.
- Via le lien URL : le lien n’est pas disponible dans le calendrier de la société et doit donc être partagé avec les membres. Seuls les amateurs qui prendront connaissance du lien URL pourront introduire une feuille.
- Identification requise : les amateurs ne peuvent introduire une feuille d’enlogement que s’ils sont identifiés via un compte PiRcube.
- Administrateur uniquement : les amateurs n’ont pas accès aux feuilles. Seuls les administrateurs de la société peuvent les introduire.
- URL de la feuille d’enlogement : lien internet permettant aux amateurs d’accéder à la feuille d’enlogement du concours. Ce lien n’apparaît qu’une fois la mise en loge paramétrée et validée.
Paramétrage de la mise en loge
Cette section permet de définir toutes les données nécessaires pour la création de la feuille d’enlogement. Elle permet aussi de sauvegarder les paramètres en tant que modèle qui peut être ainsi réutilisé pour d’autres concours.
Définition des zones
La zone Local est obligatoire. Cliquez sur [Ajouter] pour définir des zones supplémentaires allant de l’entente à l’international. Pour chaque zone, les informations suivantes peuvent être paramétrées :
- Nom de la zone : le programme vous propose automatiquement les noms de sociétés qui correspondent aux caractères introduits.
- Résultat obligatoire ou facultatif. Si obligatoire, le prix du résultat est automatiquement inclus sur les feuilles.
- Prix du résultat compté par catégorie.
- Frais de classement par pigeon.
- Prix du résultat pour les doublages femelles.
- Frais de classement par femelle doublées.
- Format des mises : français, belge ou international.
- Cochez les catégories actives pour la zone.
- Jeu ouvert ou fermé pour empêcher l’introduction de mises si nécessaire.
Définition des mises spéciales
Cette section vous permet d’ajouter des mises spéciales pour les différentes zones.
Frais généraux
Cette section vous permet de définir les frais et autres paramètres liés à l’organisation du concours.
Frais additionnels
Cette section vous permet d’ajouter n’importe quel type de frais en renseignant :
- la zone pour laquelle le frais s’applique
- le niveau pour lequel le frais doit être comptabilisé : par pigeon, par amateur ou par catégorie.
- Le montant et les catégories concernées
- Le type de frais : attention : le type de frais définira l’endroit de la feuille où ces frais apparaîtront, e.g. case des frais, du résultat, de l’appareil…
Enregistrer les paramètres dans un modèle
Une fois entièrement paramétrée et validée, la configuration du concours peut être sauvegardée dans un modèle. Vous devrez donner un nom à ce modèle.
Charger un modèle
Choisissez un modèle dans la liste pour le charger et remplacer tous les paramètres actuels.
Rapports
Plusieurs rapports sont disponibles au fur et à mesure que les feuilles d'engagement sont introduites :
- Fichiers tableau miroir pour les classificateurs.
- Relevé de jeu avec la liste des amateurs et leurs mises.
- Rapport consolidé pour les niveaux entente, groupement…
- Rapport globale détaillé avec l’ensemble des informations introduites.
Tous les rapports peuvent être exportés en PDF ou XLS.
Liste des feuilles d’enlogements
La liste des feuilles d’enlogement apparait automatiquement dans cette section dès qu’elles sont introduites par l’amateur ou l’administrateur.
Le tableau affiche les différents totaux par amateur et par catégorie.
Les montants affichés en rouge signifient qu’ils n’ont pas encore été payés par l’amateur.
Cliquez sur le numéro de feuille dans la dernière colonne pour afficher la feuille correspondante. Vous trouverez sur cette page plus d’information sur la gestion des feuilles de mise en loge.
Le bouton [Envoyer un message] sous le tableau vous permet d’envoyer un mail en une fois à tous les amateurs de la liste.
Le bouton [Imprimer PDF] permet de générer un document PDF contenant toutes les feuilles d'enlogement.
Introduction des gains
Une fois le concours achevé et les gains de chaque amateur connus, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les introduire très facilement dans le système.
Cliquez sur [Introduction des gains] dans le menu déroulant pour afficher un tableau à deux dimensions. Les amateurs apparaissent dans la colonne de gauche et les zones dans les entêtes.
Une fois tous les gains introduits, cliquez sur le bouton [Valider]. Ceci génèrera automatiquement une transaction dans l’historique des amateurs concernés et un mail de notification leur seront immédiatement envoyé.
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