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Feuilles de mise en loge
La page de gestion des enlogements permet aux sociétés de paramétrer leur concours et de définir le contenu de leurs feuilles de jeu.
Une fois la mise en loge paramétrée, la société peut partager le lien URL permettant aux amateurs d'accéder directement à la feuille d'enlogement du concours.
Selon le niveau d'accessibilité choisi par la société lors du paramétrage de la mise en loge, la feuille d'enlogement peut aussi être accessible directement depuis le calendrier des concours.
Introduction des mises
Veuillez procéder dans cet ordre pour introduire votre feuille de jeu :
1. Introduction des informations de l'amateur.
Introduisez toutes les informations dans la cadre amateur. Les données Nom, Adresse, Ville, License et Coordonnées sont obligatoires.
2. Choisissez la catégorie.
Cliquez sur la catégorie ou choisissez-en une dans la liste au-dessus de la feuille.
Confirmer pour valider la liste d'enlogement ou Annuler pour vider la liste.
3. Introduction des mises.
Pour chaque grille, renseignez le nombre de pigeons enlogés ainsi que les mises.
Le cadre TOTAL A PAYER se met à jour automatiquement.
4. Renseignez les matricules des pigeons enlogés.
Cette partie de la feuille est optionnelle. L'ordre des matricules peut être changé en cliquant et glissant le numéro d'ordre avec la souris.
5. Valider votre feuille.
Cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer votre feuille. Il est toujours possible de la modifier par la suite. Attention : la modification d'une feuille déjà payée entraîne l'annulation du paiement.
Sélectionnez une autre catégorie dans la liste au-dessus de la feuille pour introduire une nouvelle feuille.
Recommencez ces opérations pour chaque catégorie auxquelles vous participez.
Paiement de la feuille ou de l'ensemble de vos feuilles
Une fois la feuille validée, l'administrateur pourra la vérifier et la renseigner comme payée.
Il est possible de payer les feuilles individuellement ou de régler toutes les feuilles de l'amateur en une fois.
Le paiement peut se faire par cash ou en débitant le solde de l'amateur dans cette société.
Le solde des amateurs et leur historique de mouvement peuvent être visualiser dans la page de gestion des amateurs.
Pour chaque transaction de débit ou de crédit, un mail de notification est envoyé à l'amateur.
Pour les débits/crédits manuels, une copie du mail est aussi envoyée au trésorier. Si aucun trésorier n'est défini, le mail est envoyé au président.
Lorsque toutes les feuilles de l'amateur ont été payées, un mail lui est envoyé automatiquement avec un résumé et un lien vers un document PDF. Ce PDF contient l'ensemble de ses feuilles d'enlogement. Notez que ce document PDF peut être téléchargé pendant 40 jours. Passé ce délai, le document expire et est retiré du serveur PiRcube.
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